Bedienungsanleitung

Formularsoftware, Formularvorlagen erstellen, Formulare ausfüllen, zahlreiche ausfüllbereite Formularvorlagen für Exportformulare, Ausfuhranmeldung, EUR1, Ursprungszeugnis, Warenverkehrsbescheinigung, IMO Gefahrenguterklärung, IATA Erklärung, Speditionsauftrag, Zollformulare, 0733, 0734,

Intrastat Eingang, Intrastat Versand, 0735, 0747, 0749, 0750, 0761, Carnet ATA, SpeditionsauftragGefahreng

 AnyForm Formularsoftware  

www.smartform.com

Inhaltsverzeichnis

1     Allgemeine Hinweise. 5

2     Installation von  AnyForm Formularsoftware. 8

2.1       Software installieren. 8

2.2       Programm AnyForm Formularsoftware starten. 9

3     Allgemeine Einstellungen von  AnyForm Formularsoftware. 10

3.1       Verzeichnis für Formularvorlagen bestimmen. 10

3.2       Anzahl der zuletzt benutzten Dateien festlegen. 10

3.3       Masseinheit bestimmen. 10

3.4       Speichere Bilder in Form.. 10

3.5       Aufstarten nur in einem Exemplar 10

3.6       Zeige Feldinfo. 11

3.7       Zeige vorgegebene Werte. 11

4     Erstellen einer Formularvorlage (Template) 12

4.1       Einlesen des Original-Formulars mit dem Scanner 12

4.2       Importieren von graphischen Dateien in AnyForm .. 14

4.3       Definieren von Formularfeldern. 15

5     Rechnen und Verknüpfen von Feldern. 19

5.1       Rechenfunktion. 19

5.2       Syntax-Regeln. 20

6     Ausfüllen einer Formularvorlage (AnyForm Form) 22

6.1       Neues Formular ausfüllen. 22

6.2       Auswahl der gewünschten Formularvorlage (aft-Datei) 22

6.3       Feldinhalt ausfüllen. 23

6.4       Beispiel einer ausgefüllten Formularvorlage. 24

6.5       Seitenwechsel vornehmen. 24

6.6       Kontrolle der Eingabe am Bildschirm.. 24

6.7       Speichern der erfassten Daten zu einem Formular 25

7     Ausdrucken der erfassten Daten. 26

7.1       Formularinhalt auf Originalpapier ausdrucken. 26

7.2       Formularinhalt mit Hintergrundbild ausdrucken. 27

8     Ausdruck einstellen (Print justieren) 28

8.1       Ausdruck ist verschoben – „Bild verschieben“ 28

8.2       Ausdruck ist verzerrt – „Bild vergrössern“ (resp. verkleinern) 29

8.3       Funktion „Einstellung für alle Bilder verwenden“ 30

9     Formularvorlagen (Templates) anpassen. 31

9.1       Schriftart und Schriftgrösse wechseln. 31

9.2       Feldeigenschaften (Feldattribute) ändern. 31

9.3       In einem Datumsfeld die Option „Aktuelles Datum“ aktivieren. 32

9.4       Bestimmten Text, z.B. Firmenadresse in einem Textfeld hinterlegen. 32

9.5       Formularvorlage ohne vorgegebene Rechenformel kreieren. 32

9.6       Abändern von Rechenformeln. 32

9.7       Nicht benötigte Felder in der Formularvorlage löschen. 33

9.8       Zusätzliche Felder in die Formularvorlage integrieren. 33

10   Verwendung von ODBC mit AnyForm.. 34

10.1     Excel Arbeitsmappe als ODBC Datenquelle vorbereiten. 34

10.2     Access Datenbank-Tabelle als ODBC Datenquelle vorbereiten. 40

10.3     Textdatei als ODBC Datenquelle vorbereiten. 46

11   FAQ - Frequently asked questions (häufigste Fragen) 53

11.1     Die Programm-CD startet nicht 53

11.2     Nachdem ich ein Feld ausgefüllt habe, erscheinen nur „#“-Zeichen. 53

11.3     Wie kann ich eine automatische Rechenformel ausschalten?. 53

11.4     Text lässt sich nicht in Formular eingeben. 54

11.5     Ausdruck passt nicht auf Originalformular 54

11.6     Weitere Hilfe zu AnyForm Formularsoftware. 54

12   Kontaktadresse bei Fragen. 56

1              Allgemeine Hinweise

Mit der folgenden Beschreibung wollen wir Ihnen eine einfache und effiziente Handhabung von AnyForm Formularsoftware aufzeigen.

1.1.        Hinweis-Symbole

1.2.        FAQ (frequently asked questions) – Häufig gestellte Fragen

Um Ihnen den Umgang mit  AnyForm Formularsoftware zu erleichtern, haben wir Ihnen die Antworten zu den am häufigsten gestellten Fragen und Problemstellungen aufgelistet. Falls Ihnen etwas unklar ist, schauen Sie zuerst unter FAQ nach, ob Sie darin die Antwort auf Ihre Frage finden. Es handelt sich dabei um die Ziffer 11 dieser Bedienungsanleitung (Seite 53 .

1.3.        Verzeichnis der Formularvorlagen (Templates)

Auf der Homepage www.smartform.com stehen zahlreiche Formularvorlagen aus verschiedenen Branchen und Ländern zum kostenlosen Download bereit.

      www.smartform.com -> Free Forms

1.4.        AnyForm  Formularsoftware - Bildschirmansicht

Wird AnyForm  Formularsoftware gestartet, erscheint der nachfolgende Bildschirm:

1.5.        Die Menüleiste

Über die Menüleiste werden sämtliche Befehle angesteuert und ausgeführt.

                            Die Befehle der Menüleiste werden in dieser Bedienungsanleitung folgendermassen dargestellt:

Ø     Datei – Optionen – Allgemein    

1.6.        Die Symbolleiste

Die am meisten verwendeten Befehle der Menüleiste stehen in der Symbolleiste als Icons zur Verfügung.