FAQ - Frequently Asked Questions (Antworten zu häufig gestellten Fragen)

 Fragen zu Installation und Verfügbarkeit von AnyForm

1. Was sind die Mindest-Systemvoraussetzungen für AnyForm?
   PC Pentium, 16MB RAM Arbeitsspeicher, Windows-unterstützter Drucker sowie einen TWAIN kompatiblen Scanner. Letzteres gilt natürlich nur für die Version AnyForm "Scan&Fill".  
    

2. In welchen Sprachen ist AnyForm erhältlich?
   AnyForm ist bisher in den Sprachen D, E und Sp erhältlich.  
    

3. Brauchen wir einen Scanner, um mit AnyForm arbeiten zu können?
   Nein, AnyForm ermöglicht Ihnen, auch mit von uns vordefinierten Formularvorlagen die gewünschten Originalformulare rasch und bequem auszufüllen. Im Download Bereich unserer Homepages www.smartform.com oder www.anyform.ch finden Sie über 100 vordefinierte AnyForm Formularvorlagen (AnyForm Templates) zu Steuer-, Betreibungs-, Arbeitgeber- und Exportformularen, die Sie als zip.Dateien kostenlos herunterladen können. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, durch uns AnyForm Templates von Originalformularen Ihrer Wahl erstellen zu lassen. Schicken Sie uns einfach die gewünschten Originalformulare an unsere Firmenadresse.  

4. Was, wenn wir mit AnyForm ein Originalformular ausfüllen möchten, für welches die Homepages www.smartform.com und www.anyform.ch kein entsprechendes AnyForm Template zum Download anbieten?  
   Schicken Sie das gewünschte Originalformular per Post an: 
   SmartForm GmbH
   Industriestrasse 44
   8304 Wallisellen 
   
   Wir werden Ihnen das entsprechende AnyForm Template erstellen und per E-Mail als zip.Datei an Sie übermitteln. Pro Formularseite verrechnen wir EUR 69.-.
    

5. Wie nutzen wir AnyForm auf unserem Netzwerk?  
   Nachdem Sie auf jeder Arbeitsstation (Client) des Netzwerks, wo Sie mit AnyForm arbeiten möchten, die gewünschte AnyForm Version installiert haben, brauchen Sie die erstellten AnyForm Dateien (Templates und Forms) nur noch auf Ihrem Server (Host) abzulegen. Auf diese Weise lassen sich die einzelnen AnyForm-Dateien bequem von jeder am Netzwerk angeschlossenen Arbeitsstation bearbeiten und verwalten.  
    

6. Welche Datenbanken unterstützt AnyForm?
   AnyForm unterstützt sämtliche Datenbanken, die eine ODBC-Schnittstelle aufweisen (so z.B. MS Excel, MS Access, Oracle, Informix, Sybase etc.).

 Fragen zu einzelnen Funktionen von AnyForm

1. Was ist der Unterschied zwischen einem AnyForm Template (*.aft) und einem AnyForm Form (*.aff)?
   
   AnyForm Template ist eine durch ein rotes Icon gekennzeichnete, beliebig veränderbare Formularvorlage. Beliebig heisst, dass Sie beispielsweise die Grösse, Feldeigenschaften (Text, Zahl, Datum) und Rechenfunktion der Formularfelder nach Ihren Bedürfnissen verändern können.
   
   AnyForm Form hingegen ist eine durch ein grünes Icon gekennzeichnete, nicht veränderbare Formularvorlage, mit welcher Sie mit der Tab-Taste Formularfeld für Formularfeld einen konkreten Formularinhalt eingeben. Jedes AnyForm Form hat als Grundlage ein entsprechendes AnyForm Template  Deshalb lässt sich in einem AnyForm Form nur der Inhalt eines Feldes ändern, nicht aber die zugrundeliegende Formularstruktur als solche. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass bei der Eingabe eines Formularinhalts die Formularstruktur nicht überschrieben bzw. gelöscht werden kann.   
   
   

2. Was ist zu tun, wenn beim Öffnen eines AnyForm Form die Warnung: „Template *.aft konnte nicht geöffnet werden, Bilder stehen nicht zur Verfügung“ erscheint?  
   Das zum AnyForm Form gehörende AnyForm Template muss in das gleiche Verzeichnis wie das AnyForm Form kopiert werden, weil es dessen bildlichen Hintergrund darstellt.
   
   

3. Was bedeutet ########## beim Ausfüllen eines Feldes in einem AnyForm Form?
    ######## kann folgende Ursachen haben:
   

   1.  Die Dateneigenschaft der eingegebenen Daten (Zahl, Text, Datum) stimmt nicht mit der Feldeigenschaft überein, welche dem betreffenden Feld im AnyForm Template zugewiesen wurde (z.B. Eingabe von Text in ein Zahlenfeld).
      Massnahme: Das fragliche Feld im AnyForm Template markieren, die gewünschte Feldeigenschaft auswählen (z.B. „Text“) und mit OK zuweisen.
      

   2. Das Datumsformat, der in das Datumsfeld eingegebenen Daten, stimmt nicht mit dem Datumsformat überein, welches dem Datumsfeld im AnyForm Template zugewiesen wurde (zugewiesenes Datumsformat: „21.03.02“ , eigegebenes Datum: „21. März 2002“). 
      Massnahme: Entweder Daten gemäss dem zugewiesenen Datumsformat entsprechend eingeben oder im fraglichen Datumsfeld das Datumsformat ändern.
      

   3. Die in das Feld eingegebene Datenmenge ist zu gross für das im AnyForm Template definierte Feld.
      Massnahme: Das fragliche Feld im AnyForm Template markieren und entsprechend vergrössern.
      
      

4. Was tun, wenn ungewollt stets das aktuelle Datum beim Ausfüllen des Templates erscheint?
   Markieren Sie das betreffende Datumsfeld im AnyForm Template und wählen Sie im Menu Feld „Datentyp“ / „Datum“ und schalten Sie die Funktion „Aktuelles Datum“ durch Doppelklicken aus.
   

5. Welche Rechenoperationen kann man mit der AnyForm Rechenfunktion erledigen?  
   Mit dem Makroeditor im Menu „Feld“ sind folgende Rechenoperationen durchführbar:  
   

   1. sämtliche arithmetischen Grundoperationen (+,-,*,/).
      

   2. das Runden von Beträgen (mit Wenn-Klauseln, vgl. MWST-Formulare)  
      

   3. das alternative Ansteuern von unterschiedlichen Feldern, je nach dem ob das Rechenresultat positiv oder negativ ist (mit Wenn-Klauseln, vgl. MWST-Formulare)  
      

   4. das gestaffelte Berechnen von Beträgen (mit Wenn-Klauseln, vgl. Eidg. Lohnausweise, bis CHF 97200 / 106800: 6.55%, darüber hinaus 5.55% bzw. ab J2000 6.05%).  
      
      

6. Wie stimmt man AnyForm Formularvorlagen am einfachsten mit dem Drucker ab?  
   Jedes AnyForm Template muss individuell mit dem betreffenden Drucker abgestimmt werden. Schalten Sie im Menu „Feld“ mit Doppelklicken die Funktion „Beispiel zeigen“ ein und drucken Sie nur den Musterinhalt des AnyForm Templates ohne Bild auf eine möglichst originalgetreue Kopie des gewünschten Original-Formulars. Verändern Sie dann im Menu „Datei“ / „Optionen“ / “Druckenfeineinstellung“ die Koordinaten des AnyForm Kompasses solange, bis der Text-Ausdruck genau in die Felder des Original-Formulars hineinpasst. Indem Sie danach in der „Druckenfeineinstellung“ die Funktion „Diese Einstellung für alle Bilder benutzen“ durch Doppelklicken einschalten, erreichen Sie, dass die passenden Koordinaten (z.B „1000“/“1000“ und „20“/“-10“ automatisch auch für sämtliche AnyForm Forms gelten, die Sie mit dem jeweiligen AnyForm Template ausfüllen.
   
   

7. Wie bestimmt man, ob nur der Formularinhalt oder auch der Formularhintergrund einer       AnyForm Formularvorlage ausgedruckt wird?
   Gehen Sie in das Menu „Datei“ / „Optionen“ / “Drucken“ und schalten Sie einfach die Funktion „Bilder mitdrucken“ durch Doppelklicken entweder aus oder ein.
   
   

8. Wie können wir aus einem Formular im PDF-Format (Acrobat-Reader) oder im MS Word-Format eine AnyForm Formularvorlage (*.aft=AnyForm Template) erstellen?
   Mit dem virtuellen Druckerprogramm Yes, docu Printer Pro 5.5, ein Druckertreiber, mit welchem sich PDF, EPS, PostScript, TEXT, JPEG, TIFF, PNG, PCX und BMP Dateien aus jeder Windows Awendung erstellen lassen. Der Hersteller bietet eine Testversion von docu Printer Pro 5.5 unter http://neevia.com/download/product/?prodid=DP55LT zum Download an. Eine Einzellizenz docu Printer Pro 5.5 kostet USD 49.-.                             
   
   

9. Ist es möglich eine AnyForm Inhaltsdatei (*.aff=AnyForm Form) in ein pdf Format zu konvertieren und so auch Benutzern zugänglich zu machen, die über keine AnyForm Anwendung verfügen?
   Ja, mit dem virtuellen Druckerprogramm docuPrinterPro 5.5 von Neevia Technology konvertieren Sie ein von Ihnen ausgefülltes AnyForm Form, welches auf einer BMP-Datei basiert, im Handumdrehen in ein qualitativ hochwertiges PDF-Format, das jedermann mit Acrobat Reader einsehen und ausdrucken kann.
   
   

10. Wo finden wir weitere Informationen für ein effizientes Arbeiten mit AnyForm?
    Mit „AnyForm Quicktour“ verschaffen Sie sich einen raschen Überblick über die Installation und die wichtigsten Funktionen von AnyForm. 
    
    In der AnyForm Bedienungsanleitung, welche Sie unter http://www.smartform.com/d/anyform2.pdf                                                                        als PDF-Datei kostenlos herunterladen können, finden Sie auf die häufigsten Anwendungsfragen zu AnyForm in Wort und Bild eine passende Antwort.
    
    Die im Programm integrierte AnyForm Hilfedatei gibt Ihnen im Detail Auskunft über die einzelnen Funktionen von AnyForm sowie über die häufigsten Fehlermeldungen. 
    
    Falls Sie weitere Fragen zu AnyForm haben, bieten wir Ihnen unter support@smartform.com rasch und kompetent kostenlose Unterstützung an.